2024年企业云邮件群发软件 篇1
企业邮箱的送达率是不错的，但不建议用企业邮箱做群发邮件，你用企业邮箱群发邮件被监测出来是会被封号的。做群发可以用专门群发的邮箱，TOM-VIP有一个专门的通道，或者你也可以考虑用群发软件
2024年企业云邮件群发软件 篇2
在邮件营销过程中，只有长期去优化邮件，根据群发邮件的关键数据去调整发送策略，才能达到良好的营销效果。那么在群发邮件需要关注哪些数据呢，通过Rushmail邮件群发平台的数据统计分析，得出了几个需要重点关注的数据，下面来给大家详细讲解一下：
（一）、邮件送达率
邮件营销比较基础的一步就是要考虑邮件的送达率，随着邮件营销的过度使用，导致邮箱服务商对每一封邮件的筛选也越来越严格，让一些正常邮件也因为某些内容被当做垃圾邮件。
可以从这方面去提高邮件送达率，就是让用户主动把发件人的地址加入白名单，企业在群发邮件的过程中花心思，引导用户主动将发件地址加入白名单，这样就不用担心被拦截或进入垃圾箱的问题。但是其实这样一般做邮件营销的企业都比较难以做到这一点，其实可以考虑使用邮件群发平台来达到提升邮件的送达率。在邮件群发平台当中，通过给需要发送的邮件添加标签的方式，获取收件服务器的信任，不仅提高了邮件送达率，还提升了邮件的安全性。
（二）、邮件打开率
用户一般对邮件发件人比较信任或者邮件标题感兴趣，才会去点击邮件，所以在发送邮件前要试探用户感兴趣的内容，给用户发送有价值并感兴趣的邮件内容，才能增加邮件的打开率，还能增加客户的信任，提升邮件营销的效果。
（三）、邮件点击率
邮件点击率，不是指用户点击邮件，是指用户打开邮件后点击链接进入网站的比例。提升邮件的点击率，首要要保证邮件内容整洁规范，让用户打开邮件时觉得这封邮件正规，不像是广告或者垃圾邮件，其实将链接放到显眼的地方，让用户打开邮件就能看到链接，大大提升邮件的点击率。
（四）、邮件转化率
邮件营销的最终目的就是需要用户完成的事情，例如：让用户通过邮件进行网站账号的注册、购买产品等等。所以邮件的转化率才是衡量邮件营销效果的重要依据。通过邮件引导用户知道你想让用户做什么，完成之后有什么好处等等，可以利用用户的心理，达成目的。
当然，对于以上数据的统计，需要一款邮件群发平台去完美记录数据，例如邮件群发平台的后台数据统计功能，可以快速帮助营销人员统计，效果统计更为全面、直观去表达数据，查看邮件群发过程中的送达率、打开率、转化率，并做到有效统计分析，帮助想要进行邮件推广的企业高效运作。
2024年企业云邮件群发软件 篇3
对于外贸业务员而言，企业邮箱是我们和客户沟通的重要方式之一。日常的客户邮件往来，新客户开发等，基本上都是通过企业邮箱完成的。
企业邮箱在发信时，是可以实现群发的。
1、抄送：在网络术语中，抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail。收件人可以看到该邮件的其它收件人。
2、密送：抄送里边还包括了密件抄送，简称秘送，和抄送的唯一区别就是能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。
但是，这种群发我们不能用的太多，因为企业邮箱是为了商务邮件往来用的，不是做营销开发新客户用的。如果试图通过这种方式群发开发新客户，可能会面临企业邮箱账号问题。比如，发信频率限制、账号被封等问题！
企业邮箱一般当天最高发信量是在200~500封左右。另外，也有发信频率的限制。
很多外贸公司，是禁止通过企业邮箱直接群发开发新客户的，为什么？
1. 发信频率、日额度限制
2. 容易把企业邮箱发坏，比如邮件发送不出去、退信多
3. 账号被服务商直接封了
其实，最主要的原因是，是在进行邮件群发时，发送频率无法控制。客户收到邮件后，可能会点击类似的投诉、举报等链接，导致企业邮箱及发信的IP被客户邮箱服务器或者第三方的黑名单机构列入！导致企业邮箱服务商服务器被发坏！
怎么正确的使用外贸企业邮箱如何群发邮件?
1. 控制客户邮箱质量，确保客户的邮箱无效率要控制在5%以下。可以通过EmailCamel全球邮箱清洗验证来识别。
2. 控制投诉率在0.03%以下。
2.1. 在邮件底部加入退订链接。客户在收到邮件后，如果不想再收到邮件，可以点击退订，减少投诉
2.2. 使用专业的邮件群发服务商，如EmailCamel外贸(海外)邮件群发平台，有详细的统计报告（自带退订链接），可以统计到哪些客户打开了邮件，哪些退订了，哪些退信了等。
最主要的是，发信是代理你的企业邮箱发信，发信不会影响到你的企业邮箱。客户投诉之类的都不会有影响，对你的企业邮箱起到一个保护的作用。客户收到邮件后，看到的发件人是你的邮箱，回复邮件，也是直接回复到你的邮箱。
小结：
1. 外贸业务员需要正确的认知到如何使用企业邮箱
2. 需要开发新客户，尽量提高客户邮箱质量，需要清洗验证
3. 开发新客户时，尽量不要使用企业邮箱直接发
原则，使用企业邮箱跟进老客户或者质量高的客户，通过EmailCamel代理你的企业邮箱群发邮件，开发新客户
2024年企业云邮件群发软件 篇4
市面上邮件群发形式多样，产品稂莠不齐，价格在几百到上千块不等。许多选择了邮箱群发软件的人发现，需要频繁切换IP，发到上千封邮件就发不出去了，进了客户的垃圾箱不说，后面甚至直接封掉了单独购买的邮箱号，无法再次使用。
所以群发邮件，还要根据发送邮件数量、收件人地域、成本、服务等综合因素来选择。
目前群发邮件有三个选择
一、购买邮件运营商的服务
比如263、网易邮箱等、一米邮件
二、自己搭建邮件系统
比如coremail，1and1-mail等系统，1and1-mail免费版可以自动切换IP，免费版和商业版的区别是一次发送邮件数量和账户数量（发送邮箱的邮箱）等。
但是需要一些条件
1、单独购买邮箱号：
由于先进注册免费邮箱已经存在很多限制，需要单独找第三方购买。
2、维持网络和电脑的运作：
在批量发送邮件的过程中，需要保持网络和电脑的运作，且耗费时间长负荷大，容易造成电脑死机。
软件系统选择建议
1、动态IP切换登录发送（保证送达率）
软件可自动切换不同的动态拨号VPS的IP，登录不同的第三方免费邮件发送方，模拟真实环境，一个IP登录一个小号邮件账号发送，这样可以绕过因为一个IP同时登录同个第三方免费邮箱的不同账户而造成的屏蔽，目前支持的发件邮箱类型有网易163,126邮箱,hotmail,gmail,新浪邮箱,搜狐邮箱等主流的第三方免费邮箱系统。
2、自动转码绕过验证（不进垃圾箱）
对敏感词自动转码,绝大部分可轻松绕过QQ邮箱等的叶贝思反垃圾邮件系统，可发html内容，并对敏感内容自动转码加密，QQ邮件中显示时会自动解析成可视的网页内容；独有的图片白条技术，邮件内容中的图片可直接显示，不需要点击再显示。
3多种发送模式支持
软件集成了SMTP发送和网页协议发送双模式，这在免费邮箱系统中是两套验证模式，也就是说当smtp方式达到最大发送数量时可以再接着以http协议发送，提高了单个免费邮箱的利用率，增加了每天发送的总数量。
三、无邮箱群发技术，不仅仅是不需要再单独购买维护邮箱，也不用更换ip和占用网络、电脑资源！
美橙互联EDM、优乐邮件营销系统、U-Mail邮件等群发平台。
群发平台自建邮箱服务器，通过搭建在全球各地的服务器集群发出邮件。与各大邮件供应商(ISP)建立友好同盟，最好拥有独立的EDM绿色通道。功能全面，技术强大，使得邮件群发表现极为出色，成为当今最主流的邮件群发工具。某系统最低可以960.00元发送20万封邮件。
无邮箱群发邮件的优点呢?
1、操作易：
购买邮件群发发送量后，网页登陆1个账号就可以进行在线群发。平台提供海量优质模板，随心选用，拖拽式编辑效果所见即所得，电脑端和移动端自适应。
2、成本低：
邮件群发平台都是按发送量收费的，量越大单价越便宜，并且发送不成功不扣费。
3、效果好：
邮件群发平台拥有大量的服务器和固定IP地址，优质ip，轮循更换IP群发邮件。
4、看得到：
相较于于软件类的邮件群发的数据报告不详尽不准确，无邮箱群发平台的数据统计结果清晰详细，图表分析，一目了然。
以上这些仅提供您参考，有问题欢迎继续交流。
2024年企业云邮件群发软件 篇5
很多邮件群发软件都看不到反弹邮件的信息，有些是开发软件技术原因，有些是设备原因，有些却是故意隐藏信息，这样对用户来说，只知道邮件发出了，但是是否发到了，具体发送情况怎么样，都不知道。 这篇文章就是解释这些原因，让群发邮件的用户明白里面的原理，也就很容易识别群发软件的真假。 一、要说明这些原因，我们就需要先了解一下邮件正常发送的过程。 1、发信用户在邮件客户端软件(如foxmail)或者网页中编辑邮件，设计好邮件内容，然后点发送。比如我的发信邮箱是abc@163.com，收信邮箱是efg@qq.com，那这时的发送就是发给了163邮局服务器。 2、163邮局服务器会验证你的发送用户名和密码，验证邮件内容是否合规，如果一切都符合要求，则会在你的邮件的信息头上加一些记录信息，比如发信服务器的ip和域名，一些验证记录，还会进行一些比如dkim的加密算法，最后这些工作都做好以后，就会把这封邮件发送给qq.com的邮局服务器。这里需要注意的是，163并不会接收到你的邮件以后就马上发给qq，而是放到一个队列里，等排队到你的邮件的时候，才会发给qq服务器。 注意：一封邮件从163服务器发送给qq服务器的过程，并不是直接一下就把邮件内容全发到腾讯了，而是一个会话过程，每一步都是发送请求，腾讯回答，再发送请求，再回答，一封邮件是经过几步的请求回答过程才发送完。 3、qq.com的服务器收到邮件以后，会进行以下几种工作： a、会检测发信服务器的域名和ip是否统一(域名解析到ip, ip反解到域名，如果没解析，则会给邮件扣分)，是否在黑名单中，如果在则会给163返回错误信息。如果总是频繁快速连接腾讯服务器，则会直接断开，不返回任何错误信息。 b、接着会检查spf域名记录, 用来验证你发送邮件服务器的ip是否是spf中指定的，如果不是，则会给这封邮件降低分数。这个记录很重要，一些邮局，如果你没有spf记录，则会直接拒收。 d、还会检查dkim记录，dkim要求你再域名记录里加上解密的密钥，同时还需要用这个密钥解密你的邮件内容。如果没有dkim,则也会给邮件降分。 e、接着是检测你要发送到的邮箱地址是否存在。如果不存在则会返回空地址信息，但是同时一些其他的软反弹信息也会在这一步返回，比如你发送的太快了，比如你今天超量了等等，可以看腾讯邮局返回代码的列表。 f、如果上面步骤都通过了，腾讯就允许163把邮件内容发过来了，内容传输过来以后，腾讯会判断邮件内容质量。 g、通过上面的所有步骤，腾讯会根据每一步的评分，包括邮件内容的评分，形成一个总评分，通过这个总评分来判断你的邮件到底是应该进入收件箱、广告邮件、垃圾箱还是直接拦截，如果是直接拦截，腾讯会返回给163服务器一个错误信息。 二、通过了解这个发送过程，我们鉴别一下常见的邮件群发软件。 (一)、直接邮件客户端类型的群发软件 1、特点：你需要大量的各种公共邮箱账号用来发送。 2、原理：和我们普通邮件客户端如foxmail没什么太大区别，只不过使用了程序中多线程的功能，让多个比如163邮箱同时连接163服务器进行发信。 3、缺点： (1) 通常大邮局是不允许你这样多线程连接的，查处后会封掉你的发件箱账号。 (2) 你的邮件发到了比如163，但是163和qq服务器之间的通讯过程你并不知道，所以也就无法获得各种反弹信息，也并不知道是否发送到了，还是中间出了什么问题。 (3) 不同的发件箱发送相同的内容，这样你的客户收到邮件后会感到很奇怪，同时qq邮局也能检测出你用了大量的发件箱发送同样的内容，会把你的发件箱都拉到黑名单。 (二)、模拟发信邮局类型的群发软件 1、特点：不通过163之类的中转邮局，把自己电脑当成发信邮局，直接发信到qq服务器。这类一般需要经常拨号换ip，每个ip发几封。 2、原理：把自己的电脑模拟成发信邮局，直接连接qq的服务器，完成整个发邮件的会话过程。 3、缺点： (1) 这种方式最重要的缺点就是，你的发信电脑一般都是拨号获得的动态ip，这类ip的信用度极低，很多收信邮局直接拒绝连接的，比如sina和yahoo就不允许连接。 (2) 因为在个人电脑上，你也就没办法用域名指向自己的ip，自己的ip就更没办法反解析到域名了。 (3) 无法设置spf域名记录，另外绝大部分的这类软件也没有设置dkim的功能。 (4) 这类软件通常还会让你随机生成大量的发件箱，在邮件内容中大量使用变量，这其实都是大忌，qq邮局能非常容易检测出来，把你那一段的ip全封了。 4、注意点：此类软件按说是能看到普通的反弹的，只是一些投诉邮件看不到，但是这类的软件作者通常会隐藏这些信息，让客户以为都发过去了，这样才能显示效果好。 当然也有一些软件作者没有这个技术，只是把查看软反弹的步骤省略了。 (三)、大站协议类型的群发软件 1、特点：搞得很神秘，让很多人认为很神秘的技术。 2、原理：就是一些网站具有用户提交邮件的功能，同时这个提交邮件的页面有漏洞，让这些发送邮件的搜到了这种漏洞进行发送。 3、缺点：偷着用别人的资源总是会不稳定的，网站管理员很容易察觉到，也很容易补上漏洞。并且你用别人的邮箱发邮件，你客户就没办法回复邮件了。 三、当前可靠的群发软件类型 (一)、使用一些正规的，规模较大的ESP运营商，比如搜狐的SendCloud，亚马逊的SES, 阿里云的邮件推送，Sparkpost，百度云的SES,我们只说一下当前效果最好的平台。 1、搜狐的SendCloud平台：当前发送qq邮件效果最好的平台，起步量每天能2000左右，一般培养信用度半个月，就能每天上万的量了。 2、亚马逊SES服务：这是当前发送外贸邮件效果最好的ESP，gmail, hotmail, yahoo等效果都非常棒。 3、阿里云邮件推送：发qq邮件不是太稳定，但是发国内其他邮局效果非常棒。 说明1：这些平台都会要求您有一个域名，并且使用的时候都会要求您配置好相关域名记录（按提示做就行），使用起来也非常简单。 说明2：但是这些平台都是没有发邮件的客户端软件的，需要您会编程调用平台api接口。如果您不会编程，可以使用现成的亚云软件，这个软件里面已经把这些平台的接口都集成好了，都是中文，操作起来非常简单。 (二)、构建自己专业的邮件发送平台 1、特点：需要对邮件相关的知识比较了解，所有的发送细节都能自己控制。 2、原理：在互联网上租用一个服务器，这个服务器同时拥有多个公网固定ip，装好专业的发信邮局软件，把各方面都设置好，包括域名，包括加密，然后像163一样去发信。 3、缺点：对专业知识要求比较高，需要花一段儿时间专门学习。另外在互联网上找到干净的ip非常困难，因为很多人都利用过这些ip发送过邮件。 4、注意点：不要使用破解软件，缺失的功能会引起很大麻烦。 国外英文的知名软件有power mta，国内中文知名的有亚云mta，两者效果都很好，只是亚云mta,只能建在windows服务器上，不支持Linux操作系统。 四、总结： 1、所有的这些群发工具都只是工具，是否能做好邮件营销还是在人，如果你能把各个收信邮局的规则都了解好，那就算不用工具也能做好邮件。 2、很多人做不好邮件营销，最主要还是花在文案和客户邮件地址上的时间太少了，总以为找到某个工具就可以随便发，这是不可能的。 3、希望每个人都能充分利用好邮件营销，让自己的业绩能上一个台阶。
2024年企业云邮件群发软件 篇6
为什么越来越多的中大型外贸企业在用EmailZebra发送开发信？
对于中大型外贸企业而言，一个是外贸业务员多，另外每日发邮件量也比较多。而选择一家靠谱的邮件群发服务商是比较重要的。因为它直接决定了邮件发送质量，如送达率、打开率等。
我们这边有一份数据，如果你的送达率低于90%，那么送达率是略低的。如果打开率低于5%，那么打开率是比较低的。甚至有些外贸企业在群发邮件时，打开率可能3%不到。而长期这样发送，认为是常态。以上数据比较低，一个是客户质量问题，但是比较重要的是发送邮件的服务器（硬件层面）。如果邮件服务器本身信誉低（比如这台服务器在历史发信的周期内，各大邮件服务商对它的评分），那么，可能会出现送达率低，一堆退信！打开率低，有的3%不到。
为什么越来越多的中大型外贸企业在用EmailZebra发送开发信？
1. 邮件服务器质量高，来自我们代理的海外本土邮件服务商如mailgun、sparkpost等。直接通过海外本土邮件服务器发送。和国内服务商搭建的邮件服务器比，有非常大的优势。因为被各大海外邮件服务商认可。从而进箱率高、送达率高，进而打开率高。客户质量没问题的话，一般企业客户邮箱打开率在10%~50%左右。
2.提供虚拟域发送，或者独立域发送
发邮件时，你这边只需要设置发件人邮箱即可(客户看到邮件显示的发件人)，EmailZebra是代理你的邮箱发信，真实发邮件走的是EmailZebra的服务器和虚拟邮箱（也可以是你的独立发信域）起到保护你的邮箱的作用，不会影响到你的邮箱。
像客户收到邮件后，客户如果有投诉、标记为垃圾邮件、拒收等行为，只会影响到EmailZebra的服务器和虚拟域。而客户回信是直接回复到你的邮箱，然后你通过邮箱跟进邮件即可。这也是为什么那么多外贸企业在EmailZebra发信的主要原因之一。
3.提醒：国内有些外贸邮件群发软件，只是实现了邮件群发，但是真实发邮件还是从自己的邮箱发送。（这点需要甄别）
4. 多账户管理，每个业务员分配一个账号（大家互不影响，各自开发自己的客户）
5. 日发信额度没有限制、支持定时发送、发送频率设置等
6. 邮件模板支持姓名变量、支持图片、链接、附件等，有详细的统计报告，如送达率、打开率、投诉率、退信率等
7. 全球邮箱清洗验证。比如你有1万个客户邮箱，可能时间长了，部分邮箱变的无效了，可以通过该服务，检测出哪些邮箱有效，哪些无效。发送邮件时，可以移除无效邮箱。
8. 发信实时监控邮箱无效率、投诉率，确保本次发信的效果
通过以上我们了解到：
1. 发信服务器质量高
2. 实际发送走的是EmailZebra的服务器和虚拟域（也可以是自己的独立域）
3. 不影响自己的企业邮箱
强硬的邮件服务器质量、高送到、高打开，日发信无限制、不影响企业邮箱信誉，多账户管理，是越来越多的中大型企业选择EmailZebra的最重要原因。